คำถามที่พบบ่อย
1. โปรแกรม SMART NITI มีจุดเด่นอะไร ทำไมถึงต้องเลือกใช้โปรแกรมนี้
โปรแกรม SMART NITI มีจุดเด่นด้านบัญชีการเงิน มีฟังก์ชั่นที่รองรับการบันทึกรายรับ - รายจ่ายทั้งหมดของนิติบุคคล อีกทั้งยังสามารถลงบัญชีอัตโนมัติ ออกรายงานต่าง ๆ งบการเงิน และงบกระแสเงินสดโดยอัตโนมัติ จึงมีส่วนช่วยในการทำให้การเงินของนิติบุคคลโปร่งใส ตรวจสอบได้ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการทำบัญชี และเพิ่มความน่าเชื่อถือผ่านทางรายงานจากโปรแกรมที่มีมาตรฐาน
2. นอกจากงานด้านบัญชีแล้ว โปรแกรม SMART NITI มีฟังก์ชั่นการใช้งานใดอีกบ้าง
โปรแกรม SMART NITI นอกจากรองรับการทำงานด้านงานรายรับและงานรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับบัญชีแล้ว ยังรองรับการทำงานด้านธุรการด้วย เช่น การบันทึกข้อมูลและเอกสารของเจ้าของร่วม งานด้านพัสดุไปรษณีย์ การจัดประชุมใหญ่ ฯลฯ
3. โปรแกร ม SMART NITI ใช้งานง่ายหรือไม่
ถึงแม้โปรแกรม SMART NITI จะเป็นโปรแกรมที่มีจุดแข็งด้านบัญชีการเงิน แต่ก็เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย เมนูการใช้งานแบ่งประเภทชัดเจน มีเมนูด่วนที่ใช้บ่อย เจ้าหน้าที่นิติบุคคลทั่วไปสามารถใช้งานได้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีการเงิน
4. โปรแกรม SMART NITI มีแอพพลิเคชั่นมือถือด้วยหรือไม่
โปรแกรม SMART NITI เชื่อมต่อกับ SMART NITI MOBILE APPLICATION ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับเจ้าของร่วม โดยเจ้าของร่วมสามารถดูข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตนเองผ่านทางแอพพลิเคชั่นได้ เช่น จดหมาย/พัสดุค้างรับ ใบแจ้งค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ ประกาศจากนิติบุคคล และยังสามารถส่งสลิปโอนเงินแจ้งนิติได้อีกด้วย
5. โปรแกรม SMART NITI เป็นโปรแกรมแบบไหน มีข้อดีอย่างไร
โปรแกรม SMART NITI เป็นโปรแกรมออนไลน์ที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้
งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านทางหน้าเว็บไซต์ของเรา ใน 1 นิติ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน โดยโปรแกรมบันทึกข้อมูลบน CLOUD STORAGE จึงไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการลงโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์เสีย หรือการ BACK UP ข้อมูล
6. ทำไมจ่ายค่าบริการตลอดชีพแล้วจึงมีค่ารายปีอีก
เนื่องจากโปรแกรม SMART NITI เป็นโปรแกรมออนไลน์ จึงมีค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ ลูกค้ายังสามารถขอความช่วยเหลือจากฝ่าย SUPPORT ได้ตลอด ทั้งในการสอนใช้โปรแกรมกรณีเปลี่ยนพนักงานหรือมีปัญหาต้องการคำแนะนำ และยังได้รับการอัพเดทโปรแกรมที่มีการพัฒนาใหม่ด้วย
7. ฟังก์ชั่นใดบ้างที่โปรแกรม SMART NITI มี แต่โปรแกรมอื่นไม่มี
จากคำตอบข้อ 1 โปรแกรม SMART NITI มีจุดเด่นด้านบัญชีการเงิน จึงมีฟังก์ชั่นที่ไม่เหมือนโปรแกรมอื่นในด้านงานรายรับและงานรายจ่าย ดังนี้
-
บันทึกเงินโอนไม่ทราบชื่อ
-
บันทึกเงินฝากส่วนตัว
-
บันทึกเงินค้ำประกันตกแต่ง, เงินค้ำประกันอื่น ๆ
-
บันทึกรายได้ประเภทอื่น ๆ โดยสามารถแยกประเภทรายรับได้
-
บันทึกจ่ายเงินเดือนพนักงาน
-
บันทึกจ่ายเงินคืนลูกบ้าน โดยมีระบบควบคุมภายในว่าจะต้องมีการบันทึกรับเงินเข้ามาก่อน จึงจะจ่ายเงินคืนได้
-
บันทึกเงินทดรองจ่าย
8. โปรแกรม SMART NITI ช่วยป้องกันการทุจริตในกรณีรับชำระค่าใช้จ่ายด้วยเงินสดอย่างไร
ในการลงรับเงินของโปรแกรม SMART NITI จะต้องบันทึกว่าได้รับเงินผ่านทางไหน ถ้าเป็นการรับเงินสด จะสามารถเช็คได้ว่า ตอนนี้พนักงานถือเงินอยู่เท่าไหร่ นอกจากนี้ เมื่อออกใบเสร็จแล้ว พนักงานจะไม่สามารถลบใบเสร็จได้ ในกรณีที่มีความผิดพลาด จะทำได้แค่ยกเลิกแบบมีร่องรอยโดยผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์เท่านั้น อีกทั้งเจ้าของร่วม ยังสามารถเช็คยอดค้างชำระผ่านแอพพลิเคชั่นได้ตลอดเวลา จึงป้องกันปัญหาพนักงานลบใบเสร็จรับเงินและเอาเงินเข้ากระเป๋าตัวเองได้