แบ่งการทำงานโปรแกรมออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่
ง านธุรการ
-
บันทึกข้อมูลเจ้าของร่วม
-
งานพัสดุไปรษณีย์
-
งานประชุมใหญ่
งานรายรับ
-
รายรับค่าส่วนกลางและค่าเบี้ยปรับเงินเพิ่ม
-
รายรับค่าน้ำประปา
-
รายรับอื่น ๆ
งานรายจ่าย
-
รายจ่ายของนิติบุคคล
-
การจ่ายเงินสดย่อย
-
การจ่ายเงินทดรองจ่าย
SMART NITIโปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรออนไลน์
งานธุรการ
ข้อมูลเจ้าของร่วม
รายงาน
-
ใบสรุปค่าใช้จ่ายค้างชำระ
-
รายการเดินบัญชีเงินฝากส่วนตัว
-
หนังสือทวงหนี้
-
หนังสือปลอดหนี้
-
รายงานรายชื่อเจ้าของร่วม
-
รายงานการถือครองกรรมสิทธิ์ของบุคคลต่างด้าว
-
รายงานการลงทะเบียนรถยนต์ใช้สิทธิจอดรถส่วนกลาง
-
รายงานผู้พักอาศัย แยกตามเพศ/สัญชาติ
SMART NITI รองรับการบันทึกข้อมูลของเจ้าของร่วมทั้งหมด และยังสามารถเก็บสำเนาเอกสารต่าง ๆ ในโปรแกรมได้อีกด้วย ช่วยให้ทางนิติบุคคลสามารถเก็บข้อมูลของเจ้าของร่วมได้อย่างเป็นระบบและไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย
ฟังก์ชั่นงานข้อมูลเจ้าของร่วม
-
บันทึกข้อมูลเจ้าของร่วม (ทั้งอดีตและปัจจุบัน)
-
บันทึกข้อมูลผู้พักอาศัย
-
บันทึกข้อมูลรถยนต์
-
บันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมได้ เช่น บัตรประชาชนเจ้าของร่วม อ.ช. 2, หรือโฉนดที่ดิน, สำเนาทะเบียนรถ
-
บันทึกสิทธิที่เจ้าของร่วมได้รับ เช่น บัตรจอดรถ, สติ๊กเกอร์รถยนต์, สิทธิจอดรถประจำ
งานพัสดุไปรษณีย์
รายงาน
-
ใบแจ้งให้มารับจดหมาย / พัสดุไปรษณีย์
-
รายงานลงชื่อรับพัสดุไปรษณีย์
-
รายงานพัสดุไปรษณีย์คงค้าง
จุดเด่นงานพัสดุไปรษณีย์ของ SMART NITI คือ การส่งข้อมูลหาเจ้าของร่วมผ่านทาง SMART NITI MOBILE APPLICATION ทำให้เจ้าของร่วมทราบทันทีที่มีจดหมายหรือพัสดุมาฝากไว้ที่นิติบุคคล และในอนาคต ยังสามารถปรับการทำงานส่วนงานพัสดุไปรษณีย์เป็นแบบ PAPERLESS ได้อีกด้วย
ฟังก์ชันงานพัสดุไปรษณีย์
-
บันทึกรับ - จ่ายพัสดุไปรษณีย์
-
ส่งข้อมูลพัสดุไปรษณีย์ค้างจ่ายไปผ่านอีเมล และไปแสดงบน SMART NITI MOBILE APPLICATION โดยอัตโนมัติ
-
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านทางอีเมลเมื่อเจ้าของร่วมไม่มารับพัสดุไปรษณีย์ภายในเวลาที่กำหนด
การประชุมใหญ่ประจำปี
รายงาน
-
รายงานการลงคะแนนเสียงแต่ละห้องชุด
-
รายงานการคิดคะแนนเสียงรวม
-
รายงานสรุปการคิดคะแนนเสียง
SMART NITI จะช่วยให้เจ้าหน้าที่นิติจัดการประชุมใหญ่ให้เป็นระบบและโปร่งใสได้ง่ายขึ้น โดยเจ้าหน้าที่สามารถทำงานร่วมกันในการติดตามผู้เข้าร่วมประชุม และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวกับการประชุมต่าง ๆ นอกจากนี้ โปรแกรมยังคำนวณผลการคิดคะแนนเสียงให้อีกด้วย
ฟังก์ชันงานประชุมใหญ่
-
บันทึกวาระการประชุม
-
บันทึกผลการติดตามเข้าร่วมประชุม
-
บันทึกลงทะเบียนเข้าประชุม
-
บันทึกผลการลงคะแนนเสียง
-
คำนวณผลการลงคะแนนอัตโนมัติ